Payroll update september 2024

[ENGLISH VERSION BELOW]

1. Het nieuwe schooljaar is weer van start gegaan;
2. Eigen risicodrager voor de ZW/WGA;
3. Nieuw formulier opgaaf gegevens loonheffingen voor studenten en scholieren.

Het nieuwe schooljaar is weer van start gegaan

Het nieuwe schooljaar is weer van start gegaan! Ben je van plan om een leerling(e) of stagiair(e) in huis te halen? Dan is het verstandig om van tevoren met ons te overleggen met welke van de twee je te maken hebt. Een leerling(e) verdient namelijk het voor hem/haar geldende minimumloon, valt onder de Cao (indien er bij het leerbedrijf een Cao van toepassing is) en premieafdracht, en heeft mogelijk recht op pensioen. Voor een stagiair(e) gelden al deze verplichtingen niet. Neem bij vragen gerust contact met ons op.

Let op: Een stagiair(e) heeft voor de salarisadministratie altijd een bsn-nummer nodig! Neem je een bbl-er in dienst (beroeps begeleidende leerweg) zorg er dan ook voor dat de salarisadministrateur de praktijk-leerovereenkomst krijgt (leergedeelte), getekend door alle partijen. Deze wordt opgemaakt naast een arbeidsovereenkomst voor het werkgedeelte.

Had je al een leerling die het vorige schooljaar gestart is, maar nog niet de subsidie aangevraagd? Dan kun je zo maar 2.700 euro mislopen! De aanvraagperiode eindigt uiterlijk 17 september om 17 uur. Vraag je de subsidie daarna nog aan dan heb je hier geen recht meer op. Voor het aanvragen van de subsidie heb je eherkenning nodig met minimaal niveau 3 met machtiging rvo-diensten op niveau eh3.

Eigen risicodrager voor de ZW/WGA

Wil je als werkgever eigen risicodrager worden voor de wga en/of zw, dan moet je vóór 2 oktober een verzoek indienen bij de belastingdienst. Voor de zw moet er wel sprake zijn van een loonsom sociale verzekeringen van minimaal 2 miljoen euro om het financieel aantrekkelijk te maken.

Garantieverklaring bij ERD WGA

Voor een snelle verwerking van de aanvraag ERD WGA is het belangrijk dat je zowel het aanvraagformulier als de garantieverklaring tegelijkertijd indient.

Model Arboverklaring ERD ZW

Met de aanvraag ERD ZW stuur je de schriftelijke afspraken over de verzuimbegeleiding mee. In plaats van de schriftelijke afspraken kan de werkgever ook het ‘Model Arboverklaring eigenrisicodragerschap Ziektewet (ZW)’ gebruiken.

Een werkgever kan het ERD aanvragen of beëindigen op 1 januari of op 1 juli. Het aanvraagformulier moet uiterlijk 13 weken vóór de ingangsdatum door de Belastingdienst ontvangen zijn.

Nieuw formulier opgaaf gegevens loonheffingen voor studenten en scholieren

Er is een nieuwe versie van het formulier ‘Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)’ door de Belastingdienst gepubliceerd.

Zie link hieronder:

Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling) (belastingdienst.nl)

Als iemand gebruikmaakt van de Studenten- en scholierenregeling, is de loonheffingskorting hoger. De werkgever houdt dan meestal weinig of geen loonheffing in. De student of scholier houdt dus meer nettoloon over. En hij hoeft meestal geen aangifte inkomstenbelasting meer te doen om een teruggaaf van belasting te vragen.

Let op: de student of scholier kan alleen gebruikmaken van de Studenten- en scholierenregeling als hij bij deze werkgever ook de loonheffingskorting laat toepassen.

___________________________________________________________________________

1. The new school year has started;
2. Own risk bearer for the ZW/WGA;
3. New form for the statement of payroll tax data for students and pupils.

The new school year has started

The new school year has started! Are you planning to bring in an apprentice or trainee? Then it is wise to discuss with us in advance which of the two you are dealing with. This is because an apprentice earns the minimum wage applicable to him/her, is covered by the Collective Labour Agreement (if a Collective Labour Agreement applies to the training company) and contribution payments, and may be entitled to a pension. All these obligations do not apply to an intern. If you have any questions, please feel free to contact us.

Please note: An intern always needs a social security number for payroll administration! If you hire a BBL (vocational guidance learning pathway), make sure that the payroll administrator receives the practical apprenticeship agreement (learning part), signed by all parties. This is drawn up in addition to an employment contract for the work part.

Did you already have a student who started the previous school year but has not yet applied for the subsidy? Then you could easily miss out on 2,700 euros! The application period ends no later than September 17 at 5 PM. If you apply for the subsidy after that, you will no longer be entitled to it. To apply for the subsidy, you need eherkenning with at least level 3 with authorization for RVO services at level eh3.

Own risk bearer for the ZW/WGA

If, as an employer, you want to become your own risk bearer for the WGA and/or ZW, you must submit a request to the tax authorities before 2 October. For the zw, there must be a wage sum social insurance of at least 2 million euros to make it financially attractive.

Warranty statement to ERD WGA

For a quick processing of the ERD WGA application, it is important that you submit both the application form and the warranty statement at the same time.

Model Occupational Health & Safety Declaration ERD ZW

With the ERD ZW application, you must include the written agreements about absenteeism guidance. Instead of the written agreements, the employer can also use the 'Model Working Conditions Declaration of Own Risk Bearer Sickness Benefits Act (ZW)'.

An employer can apply for or terminate the ERD on January 1 or on July 1. The application form must be received by the Tax and Customs Administration no later than 13 weeks before the commencement date.

New form for the statement of payroll tax data for students and pupils

A new version of the form 'Model Statement of data for payroll taxes (student and pupil scheme)' has been published by the Tax and Customs Administration.

See link below:

Model statement of data for payroll taxes (student and pupil scheme) (belastingdienst.nl)

If someone makes use of the Student and Pupil Scheme, the payroll tax credit is higher. In that case, the employer usually withholds little or no payroll tax. This means that the student or pupil will have more net salary. And they usually no longer have to file an income tax return to request a tax refund.

Please note: the student or pupil can only make use of the Student and Pupil Scheme if he or she also has the payroll tax credit applied by this employer.