Payroll update oktober 2024

[ENGLISH VERSION BELOW]

1. WBSO toepassing 2024;

2. Doorsturen documentatie belastingdienst.

WBSO toepassing 2024

Verricht jouw bedrijf (gedeeltelijk) Research & Development of technisch-wetenschappelijke werkzaamheden en krijg je hier subsidie voor in de vorm van WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk)? Dan ontvangen wij (voor zover niet in ons bezit) graag alle toegekende WBSO-beschikkingen van 2024. Deze hebben wij nodig om de WBSO correct te kunnen verwerken.

Standaard passen wij de maximale WBSO-vermindering toe, dus indien je niet alle uren benut vernemen wij dit graag zo snel mogelijk. Aan de hand hiervan kunnen we de toegepaste WBSO nog bijstellen indien nodig. Zo voorkom je dat er ten onrechte te veel WBSO wordt toegepast in 2024. Na afloop van 2024 ben je namelijk verplicht om de gerealiseerde S&O-uren over 2024 door te geven aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO). Een te hoge toepassing resulteert dan ook automatisch in een verplichting tot terugbetaling. Alle overige informatie, voorwaarden en verplichtingen met betrekking tot de WBSO tref je hier.

Doorsturen documentatie belastingdienst

Vanaf begin november stuurt de Belastingdienst de beschikkingen met betrekking tot de premie Werkhervattingskas (ook wel de “Whk-beschikking” of “Gedifferentieerd premiepercentage werkhervattingskas” genoemd). Graag ontvangen wij alle correspondentie vanuit de Belastingdienst met betrekking tot de Werkhervattingskas en de aangiftetijdvakken van de loonbelasting. Deze documenten zijn noodzakelijk voor een goede verwerking van de loonadministratie.

Mocht je naar aanleiding van bovenstaande vragen of opmerkingen hebben, dan horen we het graag. Wil je de wijzigingen voor deze periode tijdig aan ons doorgeven, zodat wij de loonstroken voor je kunnen verwerken?

___________________________________________________________________________

1. Application Tax Credit for Research and Development (WBSO);
2. Documentation regarding the Return to Work Fund (Whk) and wage taxes.

Application Tax Credit for Research and Development (WBSO)

Does your company conduct (partial) Research & Development or technical-scientific activities and do you receive subsidies for this in the form of Tax Credit for Research and Development (or in Dutch: WBSO)? If so, we would like to receive all WBSO declarations of 2023 (if not in our possession). We are currently applying the maximum WBSO benefit. Therefore, we would like to know whether you expect to utilize all R&D hours. Based on this, we can adjust the applied WBSO if necessary. This will prevent you from wrongly applying too much WBSO in 2024.

After the end of 2024 you are obliged to report the realized R&D hours over 2024 to the Netherlands Enterprise Agency (or in Dutch: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland/RvO). An excessive application will therefore automatically result in an obligation to pay back. All other information, conditions and obligations regarding the WBSO can be found here.

Documentation regarding the Return to Work Fund (Whk) and wage taxes

If you have employees, you will receive a written decision from the Dutch Tax and Customs Administration somewhere in November or December. This is the so called “Loonheffingen Gedifferentieerd premiepercentage werkhervattingskas” letter (more information can be found here: Differentiated contributions under the Return to Work Fund (Whk)). Please send us a copy of this by mail so that we can apply the correct percentages for 2025. We would also like to receive all letters regarding the wage tax submission(s). These documents are important for processing the payroll correctly.

If you have any questions or remarks, feel free to contact us.