Payroll update mei 2025

[ENGLISH VERSION BELOW]

1. Minimumuurlonen;
2. Uitbetaling vakantiegeld en financiële impact;
3. Wettelijk verlof: vervaltermijn en bijbehorende verplichtingen;
4. Werkgevers in de horeca: intrede premie Horeca Ontwikkel Platform (HOP).

Minimumuurlonen

Met ingang van juli 2025 worden de minimumlonen weer geïndexeerd met circa 2,4%. Deze houden wij per juli dan ook automatisch aan voor alle werknemers die momenteel het minimumloon verdienen. Let op: bij Cao kan een hoger minimumuurloon gelden, in dat geval houden wij uiteraard dat uurloon aan. Heb je hier vragen over? Leg dan gerust contact met ons.

Uitbetaling vakantiegeld en financiële impact

In mei wordt aan de meeste werknemers het gereserveerde vakantiegeld uitbetaald. De periode waarin het vakantiegeld wordt uitgekeerd resulteert in hogere (sociale) lasten voor de werkgever. Daarom zal de salarisbetaling over mei netto hoger uitvallen dan gebruikelijk en zal de loonaangifte over mei voor veel werkgevers een hoger te betalen bedrag tot gevolg hebben. Let op: de loonaangifte over mei wordt pas in juni ingediend.

Voorgenoemde piek in lasten is niet van toepassing als binnen uw bedrijf het vakantiegeld standaard maandelijks in plaats van jaarlijks uitgekeerd wordt of als er bij Cao of arbeidsovereenkomst andere afspraken gelden voor (de periode van) de uitbetaling van het vakantiegeld.

Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Aan het einde van het tweede kwartaal (eind juni 2025) vervalt het resterende, opgebouwde wettelijke verlof uit 2024. Voorwaarde hiervoor is dat in de arbeidsovereenkomst, een personeelshandboek of addendum is opgenomen dat deze uren komen te vervallen. Als je dit niet standaard in de arbeidsovereenkomst hebt opgenomen, dan dien je dit dus separaat en schriftelijk te communiceren. De communicatie moet aan specifieke voorwaarden voldoen, anders vervallen de resterende verlofuren pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.

Onze specialisten kunnen jullie arbeidsovereenkomsten reviewen en eventueel aanpassen zodat je dit probleem ondervangt voor toekomstige vervaltermijnen. Ook kunnen we meedenken over hoe je jouw medewerkers schriftelijk, tijdig en correct informeert over het vervallen van deze wettelijke uren.

Werkgevers in de horeca: intrede premie Horeca Ontwikkel Platform (HOP)

De sociale partijen en vakbonden binnen de horecasector hebben het Horeca Ontwikkel Platform (HOP) opgericht. Het HOP heeft als doel de ontwikkeling van het personeel binnen de horecasector te stimuleren en te verbeteren. Hiervoor is met ingang van 1 april 2024 een verplichte premieafdracht van toepassing. De premie bestaat uit een werknemersdeel en een werkgeversdeel. Deze premieberekening, -inhouding en reservering is automatisch per april doorgevoerd voor al onze opdrachtgevers die als werkgevers die in de Horeca opereren.

In het najaar van 2025 ontvangen werkgevers in de horecasector vanuit het HOP de eerste facturen. Vragen hierover? Zie hier de website van het HOP voor de meest gestelde vragen.

___________________________________________________________________________

1. Statutory minimum wages 2025;
2. Payment of accrued holiday allowance;
3. Statutory leave: expiration date and associated obligations;
4. Employers in the hospitality industry: introduction of premium Horeca Development Platform (HOP).

Statutory minimum wages 2025

As of July 2025, the minimum wages will be indexed again with approximately 2,4%. Therefore, as of July, we automatically apply these to all employees currently earning the minimum wage. Note: the minimum hourly wage can deviate in a collective labor agreement (CLA). In that case we apply the CLA hourly wage instead of the aforementioned. Do you have any questions about this? Do not hesitate to contact us.

Payment of accrued holiday allowance

Most employers pay out the accrued holiday allowance(s) in May. This payment results in higher net wages for the employee and, therefore, higher payroll tax withholdings for the employer. In many cases, you also pay higher social security contributions during this period. These charges will therefore result in a higher amount to be paid for most employers in the payroll tax return of May (which will be submitted in June).

Note: the foregoing financial spike does not apply if the holiday allowance is paid monthly instead of annually within your company. Also, other agreements may apply to the payment of holiday allowance under a CLA or employment contract.

Statutory leave: expiration date and associated obligations

At the end of the 2nd quarter (end of June 2025) the remaining accrued statutory leave from 2024 will expire. The prerequisite for this is that the employment contract, employee handbook or an addendum includes a clause stating that these hours will expire. Therefore, if you have not included this as standard in the employment contract, you must communicate this separately and in writing. The communication must meet specific conditions, otherwise the remaining leave hours will not expire until five years after the year in which they were accrued.

Our specialists can review your employment agreements and adjust them if necessary, so that you always have this problem covered for future expiration periods as of now. We can also provide input on how to inform your employees in writing, in a timely and accurate manner about the expiration of these statutory hours.

Employers in the hospitality industry: introduction of premium Horeca Development Platform (HOP)

The social parties and unions within the hospitality sector have established the Horeca Development Platform (HOP – available in Dutch only). The HOP aims to stimulate and improve the development of personnel within the hospitality sector. As of April 2024, a mandatory premium payment applies for this purpose. The premium consists of an employee part and an employer part. This premium calculation, deduction and reservation has been automatically implemented as of April for all our clients who are employers operating in the hospitality industry.

In the fall of 2025, employers in the hospitality industry will receive the first invoices from the HOP. See the HOP website also for frequently asked questions if any queries exist.