Payroll update mei 2026

[ENGLISH VERSION HERE]

1. Financiële impact uitkering vakantiegeld
2. IBAN Belastingdienst vanaf 1 mei 2026 gewijzigd
3. Login NMBRS verandert per 1 juli 2026 naar 2FA
4. Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Financiële impact uitkering vakantiegeld

In mei wordt aan de meeste werknemers het gereserveerde vakantiegeld uitbetaald. De periode waarin het vakantiegeld wordt uitgekeerd resulteert in hogere (sociale) lasten voor de werkgever. Daarom valt de salarisbetaling over mei netto hoger uit dan gebruikelijk en heeft de loonaangifte over mei voor veel werkgevers een hoger te betalen bedrag. Let op: de loonaangifte over mei wordt pas in juni ingediend.

Voorgenoemde piek in lasten is niet van toepassing als binnen jouw organisatie als het vakantiegeld standaard maandelijks in plaats van jaarlijks uitgekeerd wordt of als er bij Cao of arbeidsovereenkomst andere afspraken gelden voor (de periode van) de uitbetaling van het vakantiegeld. Voor werknemers heeft de jaarlijkse uitkering vakantiegeld impact op de inkomstenbelasting. In dit artikel lees je daar meer over.

IBAN Belastingdienst vanaf 1 mei 2026 gewijzigd

De Belastingdienst is per 1 mei 2026 overgestapt van bank. Dat betekent dat de betaling van de loonaangifte per heden naar een ander rekeningnummer moet. Daarom adviseren we elke werkgever om via de iDEAL / WERO optie in NMBRS te betalen, of om gebruik te maken van NMBRS Pay. Dan weet je zeker dat je de betaling naar de juiste IBAN overmaakt. Vragen over het gebruik hiervan? Bel of mail ons, we helpen je graag.

Betaal je handmatig of heb je de bedragen voor de loonheffing al het hele jaar klaargezet in de bank? Let dan extra goed op de signalen die je vanuit NMBRS ontvangt. Hier staan de juiste betaalgegevens en -kenmerken altijd in vermeld.

Houd er ook rekening mee dat deze wijziging voor internetcriminelen het ideale moment is om phishing mails rond te sturen of betalingen te verkrijgen door zich voor te doen als de Belastingdienst. Krijg je een verdachte mail vanuit de Belastingdienst of namens RS Finance? Wees dan extra alert.

Login NMBRS verandert per 1 juli 2026 naar 2FA

Per 1 juli 2026 introduceert NMBRS verplicht 2-factor authenticatie (2FA). Dit geldt voor alle logins (ook van ex-werknemers). Dat betekent dat je straks niet meer kunt inloggen met alleen jouw wachtwoord. NMBRS voert dit door om te waarborgen dat alle persoonsgevoelige informatie nog beter beveiligd is. Zorg ervoor dat je dit hebt geregeld vóór 1 juli, anders heb je (tijdelijk) geen toegang, je leest hieronder hoe je dit doet.

Het stappenplan is anders voor gebruikers die al wel met 2FA werken dan voor gebruikers die dit nog niet doen. Voor gebruikers die al gebruik maken van 2FA vervalt straks deze manier van inloggen. Voor zowel bestaande als nieuwe gebruikers vind je hier de benodigde stappen terug. Onderin voorgenoemd artikel vind je ook de meest voorkomende technische vragen terug. Let op: bij het instellen/wijzigen van de 2FA krijg je een mail van do.not.reply@mail.connect.visma.com die regelmatig in de spambox belandt.

In deze demo zie je terug hoe je de 2FA wijzigt of instelt. Lukt het instellen niet (ook niet met behulp van de artikelen)? Neem dan direct contact op met NMBRS via 085-8889960. Er wordt dan gevraagd naar het domein, dit is “rs-finance.nmbrs.nl”.

Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Aan het einde van het tweede kwartaal (eind juni 2026) vervalt het resterende, opgebouwde wettelijke verlof uit 2025. Voorwaarde hiervoor is dat in de arbeidsovereenkomst, een personeelshandboek of addendum is opgenomen dat deze uren komen te vervallen. Als je dit niet standaard in de arbeidsovereenkomst hebt opgenomen, dan dien je dit dus separaat en schriftelijk te communiceren.

De communicatie moet aan specifieke voorwaarden voldoen en de werknemer moet in de gelegenheid zijn geweest om het verlof op te nemen, anders vervallen de resterende verlofuren pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.

Onze specialisten kunnen jullie arbeidsovereenkomsten reviewen en eventueel aanpassen zodat je dit probleem ondervangt voor toekomstige vervaltermijnen. Ook kunnen we meedenken over hoe je jouw medewerkers schriftelijk, tijdig en correct informeert over het vervallen van deze wettelijke uren.