Payroll update oktober 2026

[ENGLISH VERSION HERE]

1. Arbeidsovereenkomsten: zijn die van jou nog up-to-date?
2. Exact en Nmbrs: loonjournaalpost export
3. Nmbrs geherintroduceerd als Nmbrs Payroll
4. Ontdek wat je nog meer kunt automatiseren met Nmbrs
5. Personeelsfeest of samen eten? Denk aan de WKR

Arbeidsovereenkomsten: zijn die van jou nog up-to-date?

Wat ons regelmatig opvalt, is dat werkgevers nog werken met verouderde arbeidsovereenkomsten. Contracten die jaren geleden zijn opgesteld en sindsdien nauwelijks zijn aangepast, terwijl de wet- en regelgeving op verschillende punten is veranderd.

Denk bijvoorbeeld aan de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden, die sinds 1 augustus 2022 geldt en aanvullende eisen stelt aan de informatie die je als werkgever aan werknemers moet verstrekken. Ook zien we nog regelmatig onnodige persoonsgegevens, zoals het BSN of IBAN, terug in arbeidsovereenkomsten, terwijl deze gegevens beter apart kunnen worden vastgelegd.

Een verouderd contract kan vervelende gevolgen hebben. Bepalingen kunnen niet meer rechtsgeldig zijn, verplichte informatie kan ontbreken en onduidelijke afspraken kunnen leiden tot discussies met werknemers. Bovendien loop je als werkgever het risico dat je niet voldoet aan je wettelijke verplichtingen.

Wanneer heb jij jouw arbeidsovereenkomsten voor het laatst laten controleren? Onze HR-consultants kunnen je bestaande contracten beoordelen en waar nodig nieuwe, actuele arbeidsovereenkomsten opstellen. Zo weet je zeker dat je afspraken goed zijn vastgelegd en voorkom je onnodige risico’s.

Exact en Nmbrs: loonjournaalpost export

Veel van onze klanten maken gebruik van een automatische koppeling tussen Nmbrs en hun boekhoudsoftware, zoals Exact Online. Hiermee worden de loonjournaalposten na iedere salarisverwerking automatisch doorgestuurd naar de financiële administratie.

Wat we in de praktijk tegenkomen, is dat deze koppeling soms ongemerkt wordt verbroken. Bijvoorbeeld wanneer je overstapt naar een eigen Exact-licentie of wanneer de autorisatie van de bestaande koppeling opnieuw moet worden ingesteld. Het gevolg? De salarisverwerking loopt gewoon door, maar de personeelskosten worden niet meer automatisch verwerkt in je boekhouding. Hierdoor is je financiële administratie niet volledig bijgewerkt en heb je mogelijk geen actueel beeld van je personeelskosten en bedrijfsresultaat.

Ben je onlangs overgestapt naar een andere Exact-licentie of twijfel je of de koppeling nog werkt? Controleer dan of de laatste loonjournaalposten correct zijn verwerkt. Is de koppeling verbroken? Wij kunnen je helpen deze opnieuw in te stellen, zodat je salarisadministratie en boekhouding weer goed op elkaar aansluiten.

Nmbrs geherintroduceerd als Nmbrs Payroll

Sinds 1 september 2026 zijn Nmbrs, Yuki, WeFact en Visionplanner samengebracht onder één merknaam: Nmbrs. Hierdoor heet de vertrouwde salarissoftware voortaan Nmbrs Payroll. Ook de uitstraling is gewijzigd, met een nieuwe wit-paarse kleurstelling en een aangepaste lay-out en menustructuur.

Voor jou als klant verandert er verder niets. Heb je vragen over de gewijzigde omgeving of de vindbaarheid van bepaalde functionaliteiten? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Ontdek wat je nog meer kunt automatiseren met Nmbrs

Wist je dat je met Nmbrs veel meer kunt automatiseren dan alleen de koppeling met je boekhoudsoftware? Ook voor HR-systemen, arbodiensten, urenregistratie en personeelsplanning zijn verschillende koppelingen beschikbaar.

Door systemen met elkaar te verbinden, voorkom je dat gegevens steeds handmatig moeten worden overgenomen. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten en zorgt ervoor dat informatie in verschillende systemen beter op elkaar aansluit.

Benieuwd welke koppelingen er mogelijk zijn? In de Nmbrs Payroll Integration Store vind je een overzicht van beschikbare integraties met andere softwarepakketten en tools. Gebruik je meerdere systemen en wil je weten of je slimmer kunt automatiseren? We denken graag met je mee over de mogelijkheden.

Personeelsfeest of samen eten? Denk aan de WKR

De herfstvakantie is voorbij en de kerstborrels worden alweer gepland voor december. Een personeelsfeest, borrel of gezamenlijk etentje is natuurlijk vooral gezellig. Fiscaal maakt het echter nogal uit op welke locatie je het organiseert.

Voor de Werkkostenregeling (WKR) gelden namelijk verschillende regels voor voorzieningen op de werkplek en voorzieningen buiten de werkplek. Organiseer je bijvoorbeeld een personeelsfeest op de werkplek, dan kan de fiscale behandeling heel anders zijn dan wanneer je met het hele team naar een externe locatie gaat.

Ook bij eten en drinken bestaat dit onderscheid. Koffie, thee en borrelhapjes op de werkplek kunnen bijvoorbeeld buiten de vrije ruimte blijven, terwijl bij maaltijden andere regels gelden. Ga je met medewerkers extern uit eten of organiseer je een personeelsfeest op een externe locatie, dan komen de kosten volledig ten laste van de vrije ruimte.

En die vrije ruimte is niet onbeperkt. In 2026 bedraagt de opbouw 2% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij overschrijding is de werkgever over het meerdere 80% eindheffing (belasting) verschuldigd.

Organiseer je de komende maanden een personeelsfeest, diner, borrel of andere activiteit? Houd de WKR dus in het achterhoofd en overleg bij twijfel vooraf met ons.

Wil je precies weten hoe de vrije ruimte werkt, welke kosten er wel en niet onder vallen en waar de belangrijkste valkuilen zitten? Lees dan ons uitgebreide artikel over de werkkostenregeling.