Power BI-rapporten delen met klanten: eenvoudig, veilig en kostenefficiënt

Als accountants weten we bij RS Finance dat heldere, interactieve rapportages essentieel zijn voor ondernemers die geïnformeerde beslissingen willen nemen. Microsoft Power BI biedt fantastische mogelijkheden om financiële data inzichtelijk te maken, maar het delen van deze rapporten met klanten was tot voor kort een technische en financiële uitdaging.

Vanuit onze dagelijkse praktijk hebben we zelf ondervonden welke obstakels er zijn bij het delen van waardevolle inzichten met klanten. Dit heeft ons geïnspireerd een oplossing te ontwikkelen via The Big Data Chef, waarmee accountants én hun klanten probleemloos toegang krijgen tot krachtige rapportages.

[Lees de blog van The Big Data Chef voor meer informatie over Power BI Embedded]

De uitdaging van het delen van rapportages

Bij het delen van Power BI-rapporten komen diverse obstakels naar voren:

• Rollen- en rechtenbeheer zorgt vaak voor hoofdbrekens. Wie mag welke informatie inzien? Zonder goed doordacht systeem is dit moeilijk te controleren, terwijl het juist essentieel is voor vertrouwelijke financiële gegevens.
• Toegang voor externe gebruikers is een technische uitdaging. Wanneer klanten verschillende Microsoft- of Google-domeinen gebruiken, worden de drempels hoger. Het instellen van toegang voor deze gebruikers vraagt om extra licenties en omslachtige procedures.
• Kostbare licenties per gebruiker maken het delen van rapportages snel onbetaalbaar. Het traditionele prijsmodel van Power BI Online berekent kosten per gebruiker, wat voor kantoren met veel klantcontacten al snel onrendabel wordt.

De oplossing: Power BI Embedded via The Big Data Chef

Vanuit onze eigen behoefte hebben we samen met The Big Data Chef een toepassing ontwikkeld die deze problemen aanpakt door gebruik te maken van Power BI Embedded. Deze technologie stelt ons in staat om Power BI-rapporten direct in een gebruiksvriendelijke applicatie te integreren.

De voordelen zijn aanzienlijk:

• Vereenvoudigde toegang: Klanten krijgen, ongeacht hun domein, snel en eenvoudig toegang tot rapportages via ons platform.
• Gedetailleerd rechtenbeheer: Wij bepalen precies wie welke informatie mag zien, waardoor vertrouwelijke gegevens altijd beschermd blijven.
• Voorspelbare kosten: In plaats van licenties per gebruiker hanteren we een vast bedrag per klant (€15 per maand), ongeacht het aantal gebruikers dat toegang nodig heeft.

Dit maakt onze oplossing niet alleen gebruiksvriendelijker, maar ook aanzienlijk kostenefficiënter dan traditionele oplossingen.

Vincent Kriek van MIJN Accountantskantoor, een van de gebruikers van ons platform, bevestigt dat het delen van Power BI-rapporten nu enorm vereenvoudigd is: “Het maakt het ook veel toegankelijker voor een klant om meerdere mensen naar dezelfde rapportages te laten kijken omdat je geen licentie betaalt per gebruiker, wat de acceptatiegraad voor het dashboard aanzienlijk verhoogd.”

Samen vooruit met innovatieve financiële inzichten

Als accountants begrijpen we dat je waardevolle inzichten wilt zonder je druk te maken over technische complexiteit of hoge kosten. Met onze Power BI Embedded-oplossing bieden we een innovatieve manier om financiële rapportages te delen die jouw besluitvorming versterkt.

Of je nu een accountantskantoor bent dat rapportages wilt delen met klanten, of een ondernemer die beter inzicht wil in je financiën, wij zorgen ervoor dat je eenvoudig toegang krijgt tot de informatie die je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen.

Benieuwd hoe wij je kunnen helpen bij het delen van Power BI-rapporten? Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen jouw financiële rapportages naar een hoger niveau kunnen tillen.