Wet toekomst pensioenen: wacht niet tot 2028

[ENGLISH VERSION HERE]

Bied je als werkgever een pensioenregeling aan en heb je nog niets gedaan met de Wet toekomst pensioenen (Wtp)? Dan is dit het moment om in actie te komen.

1 januari 2028 is de uiterste datum waarop de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel moet zijn afgerond (bron). Maar vergis je niet: dat betekent niet dat je tot 2028 de tijd hebt om ermee te beginnen.

De overgang is namelijk in volle gang. Sommige pensioenfondsen werken inmiddels al volgens de nieuwe regeling en andere pensioenuitvoerders hebben hun eigen planning richting 2028. Dat kan betekenen dat jij al veel eerder informatie moet aanleveren, keuzes moet maken of afspraken moet vastleggen met zowel het pensioenfonds als jouw werknemers.

Dus: heb je nog niets gedaan? Controleer dan nu waar je staat en neem contact op met je pensioenadviseur of pensioenuitvoerder.

Met de checklist hieronder kun je vaststellen of jouw pensioenregeling al is aangepast aan het nieuwe pensioenstelsel.

Wat moet je nu doen?

Je hoeft je niet eerst volledig in de pensioenwetgeving te verdiepen. Begin met een paar praktische vragen:

• Waar is mijn pensioenregeling ondergebracht?
• Is mijn regeling al aangepast aan de Wet toekomst pensioenen?
• Zo nee, wanneer staat de overgang gepland?
• Wat wordt er vóór die datum van mij verwacht?
• Moet ik zelf actie ondernemen of word ik hierover benaderd?

Weet je het antwoord op een of meerdere van deze vragen niet? Dan weet je eigenlijk genoeg: tijd om contact op te nemen met je pensioenadviseur of pensioenuitvoerder. Zijn alle punten afgehandeld? Zorg er dan voor dat de nieuwe regeling ook correct terechtkomt in je salarisadministratie.

Bedrijfstakpensioenfonds? Controleer de planning

Ben je verplicht (bij Cao/branche) of vrijwillig aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds? Dan wordt een groot deel van de overgang door het pensioenfonds georganiseerd. Veel bedrijfstakpensioenfondsen informeren aangesloten werkgevers zelf over wat er verandert, wanneer de overgang plaatsvindt en wat er eventueel van hen wordt verwacht.

Ga er echter niet automatisch vanuit dat je niets hoeft te doen. Heb je nog niets gehoord of weet je niet wanneer jouw pensioenfonds overgaat? Neem dan contact op met je pensioenadviseur of pensioenfonds en vraag naar de planning.

Zo weet je waar je aan toe bent en voorkom je dat je op een later moment alsnog snel moet schakelen.

Pensioen via een Premiepensioeninstelling (PPI) of verzekeraar? Kom zelf in beweging

Heb je een pensioenregeling via een PPI of verzekeraar zoals o.a. ASR, Nationale Nederlanden, Zwitserleven? Dan kan er meer initiatief bij jou liggen.

Je zult samen met je pensioenadviseur moeten kijken naar de bestaande pensioenregeling en naar wat er nodig is om deze aan te passen aan de nieuwe wetgeving. Welke keuzes daarbij verstandig zijn, is afhankelijk van jouw organisatie en huidige regeling.

Heb je nog geen contact gehad met je pensioenadviseur over de Wtp? Wacht daar dan niet langer mee. Hoe eerder duidelijk is wat er moet gebeuren, hoe meer tijd er is om keuzes zorgvuldig te maken en de nieuwe regeling te implementeren.

Vergeet je medewerkers niet

Pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Een wijziging in de pensioenregeling raakt dus ook je medewerkers.

Zodra duidelijk is wat er gaat veranderen, is het belangrijk dat zij daar goed over worden geïnformeerd. De inhoudelijke uitleg over de nieuwe pensioenregeling komt doorgaans van de pensioenadviseur of pensioenuitvoerder. Als werkgever zorg je ervoor dat medewerkers weten wat er speelt, wat de planning is en waar zij terecht kunnen met vragen.

Duidelijke communicatie helpt om onzekerheid te voorkomen en draagt bij aan het vertrouwen van medewerkers in hun werkgever.

En waar komt RS Finance in beeld?

Heel simpel: zodra duidelijk is hoe de nieuwe pensioenregeling eruitziet, zorgen wij er na ontvangst voor dat deze correct wordt verwerkt in de salarisadministratie.

Wij maken dus niet de inhoudelijke pensioenkeuzes. Die maak je samen met je pensioenadviseur en pensioenuitvoerder.

Bij een bedrijfstakpensioenfonds ontvangen wij wijzigingen veelal rechtstreeks vanuit het pensioenfonds. Bij een regeling via een PPI of verzekeraar is het belangrijk dat wij de gegevens over de nieuwe regeling tijdig van jou ontvangen.

Vervolgens zorgen wij onder andere voor:

• de verwerking van de nieuwe pensioenpremies;
• de juiste inrichting van de salarisadministratie;
• de correcte verwerking in de loonberekening;
• controle of de nieuwe afspraken administratief goed zijn doorgevoerd.

Daarmee is de cirkel rond: de pensioenregeling is inhoudelijk geregeld én wordt in de praktijk correct uitgevoerd.

Wil je vooral weten wat je nu moet doen? Dan heb je hierboven de belangrijkste informatie gelezen.

Wil je ook begrijpen waar de Wet toekomst pensioenen vandaan komt en op welk deel van je pensioen deze wet betrekking heeft? Dan leggen we dat hieronder kort uit.

Achtergrond: de Wet toekomst pensioenen in het kort

Het Nederlandse pensioenstelsel bestaat uit drie pijlers:

1. Eerste pijler: de AOW, het basispensioen vanuit de overheid.
2. Tweede pijler: het pensioen via de werkgever: het pensioen dat werknemers via hun werkgever opbouwen, bijvoorbeeld bij een bedrijfstakpensioenfonds, ondernemingspensioenfonds, PPI of verzekeraar.
3. Derde pijler: het individueel aanvullend pensioen, pensioenvoorzieningen die iemand zelf regelt, zoals een lijfrente of banksparen.

De grote verandering van het pensioenstelsel door de Wtp speelt zich af in de tweede pijler: het pensioen dat werknemers via hun werkgever opbouwen.

Daarom is deze wet voor werkgevers zo belangrijk.

Wat verandert er door de Wet toekomst pensioenen?

Een belangrijke verandering is dat pensioenopbouw in het nieuwe stelsel plaatsvindt via een premieregeling. Er worden afspraken gemaakt over hoeveel premie wordt ingelegd en het pensioenvermogen beweegt meer mee met de behaalde beleggingsresultaten.

Daarnaast verandert de manier waarop pensioenpremies en pensioenopbouw over verschillende leeftijden worden verdeeld. Dat kan gevolgen hebben voor bestaande regelingen en voor verschillende groepen medewerkers.

Hoe deze veranderingen precies uitpakken binnen jouw organisatie, hangt af van je huidige pensioenregeling en pensioenuitvoerder. Daarom is het belangrijk om de inhoudelijke gevolgen met je pensioenadviseur te bespreken.

Goed voorbereid is onbezorgd werkgeverschap

De belangrijkste boodschap van deze blog is uiteindelijk heel eenvoudig: wacht niet tot 2028.

Heb je je pensioenregeling al aangepast en is duidelijk wanneer de nieuwe regeling ingaat? Mooi. Zorg dan vooral dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Heb je nog niets gedaan of weet je niet waar je staat? Neem dan nu contact op met je pensioenadviseur of pensioenuitvoerder. Niet omdat er reden is voor paniek, maar omdat je jezelf de tijd wilt geven om het goed te regelen.

Een pensioenregeling is tenslotte meer dan een administratieve verplichting. Het is een belangrijke arbeidsvoorwaarde voor je medewerkers. Als werkgever wil je erop kunnen vertrouwen dat die goed is geregeld én correct wordt uitgevoerd.

Daar helpen wij bij. Zodra de nieuwe pensioenafspraken zijn gemaakt, zorgen wij ervoor dat ze goed landen in je salarisadministratie. Zo houd jij grip op je werkgeverschap en kunnen je medewerkers erop vertrouwen dat hun pensioen correct wordt verwerkt.

Dat geeft rust voor jou en zekerheid voor je medewerkers.