Let op: je SBI-code gaat veranderen. Check je gegevens bij de KvK.

De Kamer van Koophandel heeft aangekondigd dat per september veel SBI-codes veranderen. De SBI (Standaard BedrijfsIndeling) is het systeem dat de Kamer van Koophandel hanteert om bedrijven te classificeren op basis van hun bedrijfsactiviteiten.

Waarom is de SBI-code zo belangrijk? SBI-codes zijn meer dan administratieve hokjes. Gemeenten, banken, verzekeraars en pensioenfondsen gebruiken ze om te bepalen of je in aanmerking komt voor vergunningen, financieringen of specifieke tarieven. Een verkeerde code? Dan loop je kansen mis of betaal je mogelijk meer dan nodig is.

Lees hieronder meer over waarom een juiste SBI-code belangrijk is voor elke ondernemer.

De grootste veranderingen op een rij

Elke 15 jaar worden de classificaties vernieuwd, omdat bepaalde bedrijfsactiviteiten verdwijnen (denk aan videotheken) en andere activiteiten opkomen (zoals AI-dienstverlening). De toekenning van de nieuwe SBI-codes wordt gedaan op basis van de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten die nu bekend zijn bij de Kamer van Koophandel.

Per september worden zo’n 5,7 miljoen SBI-codes in het Handelsregister aangepast. Soms wijzigt alleen de nummercombinatie: alle SBI-codes krijgen vijf cijfers; codes die nu uit vier cijfers bestaan krijgen er een nul bij. 

Daarnaast vinden er veel inhoudelijke aanscherpingen plaats. Zo verdwijnt het onderscheid tussen online en fysieke winkels, aangezien veel fysieke winkels ook via internet verkopen. De autobranche krijgt een opknapbeurt en wordt opnieuw opgedeeld in groothandel, detailhandel en reparatie. Ook komen er veel nieuwe SBI-codes bij voor bemiddelingsactiviteiten. In totaal gaat het bij wel 1,4 miljoen codes om een bedrijfsactiviteit die specifieker ingedeeld wordt. Kijk op de website van het CBS voor het complete overzicht van SBI 2025.

Verkeerde SBI-code? Dat kan je duur komen te staan

De juiste SBI-code is voor zowel startende als bestaande werkgevers van belang. Een verkeerde SBI-code kan leiden tot verkeerde afdracht van werknemerspremies aan de Belastingdienst. Daarnaast staat in elke Cao een werkingssfeerbepaling opgenomen die beschrijft wanneer die Cao geldt op basis van de bedrijfsactiviteiten van de onderneming. Een verkeerde SBI-code kan leiden tot een aansluiting bij de verkeerde Cao.

Stel een ondernemer brouwt ambachtelijk bier in eigen ketels en verkoopt dit aan cafés en winkels. Omdat er sprake is van productie, valt deze onderneming onder de sector Drankindustrie en krijgt een SBI-code die hoort bij het vervaardigen van bier. Maar stel dat dezelfde ondernemer besluit om het bier niet (meer) zelf te brouwen, maar in te kopen bij andere brouwerijen en vervolgens te verkopen onder een eigen label. In dat geval is er geen sprake van productie, maar van handel. De onderneming valt dan onder de sector Groothandel in dranken, met een andere SBI-code en mogelijk een andere Cao en pensioenfonds.

De omschrijving van de bedrijfsactiviteiten leidt tot een classificatie (een SBI-code) bij de Kamer van Koophandel. De Belastingdienst, Cao’s en pensioenfondsen gebruiken dit als basis voor hun sectorindeling en aansluiting. De verkeerde SBI-code kan leiden tot hoge naheffingen (tot soms wel 20 jaar terug). Een onjuiste registratie of omschrijving van de bedrijfsactiviteiten kan daarom een (onterechte) verplichtstelling tot gevolg hebben, met alle financiële gevolgen van dien. Ook voor ondernemers die géén werkgever zijn is dit van belang, aangezien SBI-codes ook de grondslag kunnen zijn bij de aanvraag van vergunningen, subsidies, bankfinanciering en verzekeringen.

Hieronder leggen we uit hoe je ervoor kunt zorgen dat de juiste SBI-code wordt toegekend.

Aankondiging en te ondernemen stappen

De Kamer van Koophandel gaat de aanpassing van 5 tot en met 7 september 2025 uitvoeren. Het is belangrijk dat je de geregistreerde bedrijfsactiviteiten en -omschrijvingen als ondernemer van tevoren controleert en actualiseert (indien nodig) voor alle ondernemingen met een aparte registratie bij de Kamer van Koophandel.

Dit doe je door bij de Kamer van Koophandel in te loggen in Mijn KVK. Pas indien nodig de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten aan. Dit geldt niet alleen als je ooit de initiële registratie foutief hebt doorgevoerd, maar ook als de huidige bedrijfsactiviteiten niet meer in lijn zijn met de geregistreerde bedrijfsactiviteiten bij de KvK. Vergeet bij aanpassing niet om ook ons in te lichten over de aanpassing!

Na het weekend van 7 september 2025 adviseren wij alle ondernemers om opnieuw in te loggen en de (nieuwe) SBI-codes te controleren op aanpassing door de KvK. Als deze is gewijzigd dan ontvangen wij graag een nieuw KvK-uittreksel voor in ons dossier en de controle op de huidige salarisverwerking.

Werkingssfeeronderzoek door vakbonden

Wanneer een vakbond of het ministerie van SZW een werkingssfeeronderzoek uitvoert, wordt gekeken naar de hoofdzakelijke activiteiten van een onderneming. Hierbij gaan ze als eerste uit van de SBI-codes. Op basis daarvan kunnen vakbonden bedrijven verplichten zich aan te sluiten bij een Cao. Dat kan aanzienlijke gevolgen hebben voor je organisatie. Uiteraard gaat het uiteindelijk om het zwaartepunt van de feitelijke activiteiten.

Om niet voor verrassingen te komen staan, is het verstandig dit vooraf te laten onderzoeken. Wij kunnen je helpen bij een werkingssfeeronderzoek en samen kijken hoe je hierop kunt anticiperen. Zie hiervoor ook onze HR-dienstverlening op onze website en in onze eerdere payroll update van april.

Wil je meer weten over de mogelijkheden en de mogelijke gevolgen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.