Payroll update juli 2025

[ENGLISH VERSION BELOW]

1. Minimumuurlonen;
2. Maximumdagloon;
3. Subsidieregeling Praktijkleren;
4. Veel te doen om het pensioen: 3e pijler;
5. Wijziging pensioenstelsel (Wet Toekomst Pensioenen).

Minimumuurlonen

Met ingang van juli 2025 zijn de minimumlonen weer geïndexeerd met 2,42%. Deze houden wij per juli dan ook automatisch aan voor alle werknemers die momenteel het minimumloon verdienen. Let op: bij Cao kan een hoger minimumuurloon gelden, in dat geval houden wij uiteraard dat uurloon aan. Heb je hier vragen over? Leg dan gerust contact met ons.

Maximumdagloon

Per juli zijn alle maximumdaglonen weer geïndexeerd door het UWV. Deze stijgen gelijkwaardig mee als gevolg van de indexatie minimumlonen. In NMBRS zijn de maximum dag- en uurlonen automatisch aangepast per 1 juli. Dit heeft invloed op de 70% doorbetaling van werknemers die gebaseerd zijn op het maximumdagloon. Denk hierbij o.a. aan aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Het doorbetaalde bedrag per uur valt per juli hoger uit voor deze werknemers.

Voor werknemers die minder dan het maximum verdienen verandert er niets. Dit geldt ook als er andere afspraken zijn binnen jouw bedrijf voor deze regelingen. Vragen hierover? Mail of bel dan jouw vaste salarisverwerker.

Subsidieregeling Praktijkleren

Heb je leerlingen of studenten in dienst of in dienst gehad gedurende het schooljaar van 2024 – 2025? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de Subsidieregeling Praktijkleren, dit is een tegemoetkoming voor kosten die jij als leerbedrijf maakt voor de begeleiding van de leerling/student. De hoogte van deze subsidie bedraagt maximaal €2.700,- voor een volledig schooljaar. De voorwaarden zijn per opleidingsniveau verschillend. Tot en met 17 september kan de subsidie worden aangevraagd.

Let erop dat we per heden een ketenmachtiging nodig hebben om deze dienst voor onze klanten uit te kunnen voeren. Meer daarover lees je in een van onze oude blogs (zie de kop “eHerkenning en ketenmachtiging(en)”). Indien je hierover vragen hebt of als je hulp nodig hebt bij de aanvraag, dan horen we dat graag.

Veel te doen om het pensioen: 3e pijler

In Nederland wordt de oudedagsvoorziening een steeds groter gespreksonderwerp. We kennen in Nederland drie pijlers voor het pensioenstelsel. De eerste pijler is de AOW en deze geldt voor vrijwel iedereen die in Nederland woont en werkt. De 2e pijler bestaat uit de pensioenopbouw bij de werkgever (deze komt bij uitkering bovenop de AOW). Hieronder vallen pensioenregelingen van bedrijfstakpensioenfondsen en PPI-regelingen. Er zijn echter veel werkgevers die niet onder een bedrijfstak vallen, en ook geen PPI-regeling kennen.

Als gevolg daarvan zien we dat werkgevers steeds meer regelingen hiervoor aanbieden aan hun werknemers in de 3e pijler. Het verwarrende hieraan is dat 3e pijler regelingen vaak wel (ten onrechte) de naam “pensioen” of “pensioenregeling” dragen, maar feitelijk geen pensioen zijn (maar een lijfrente-uitkering of andere individuele aanvullende pensioenvoorziening). Voorbeelden van dergelijke instanties die dit aanbieden zijn Bright Pensioen of Brand New Day. Dit wordt vaak aangeboden via een bruto werkgeversbijdrage die vervolgens wordt doorgestort naar de instantie. Dit wordt anders verwerkt en belast dan 2e pijler pensioenen. Zo mogen 3e pijler premies alleen netto verrekend worden (waar 2e pijler regelingen bruto verrekend moeten worden). Ook moeten deze regelingen schriftelijk anders overeengekomen worden met de werknemers. Vrij ingewikkelde materie dus! Overweeg je een dergelijke regeling aan te bieden, of wil je hier meer informatie over? RS Finance kan adviseren en ondersteunen bij het 3e pijler traject.

Wijziging pensioenstelsel (Wet Toekomst Pensioenen)

Sinds 1 juli 2023 is de nieuwe Wet Toekomst Pensioenen ingegaan. Deze wet verplicht werkgevers en pensioenfondsen om hun pensioenregelingen aan te passen naar de nieuwe voorwaarden met als uiterste datum 1 januari 2028. Deze nieuwe voorwaarden moeten meer transparantie bieden aan werknemers over hun toekomstig opgebouwde pensioen. Daarnaast kunnen werknemers straks meer invloed uitoefenen op hun pensioenkapitaal, daarmee wordt het pensioen persoonlijker. Deze wetgeving raakt alle regelingen in de 2e pijler. In de paragraaf hierboven kun je terugvinden welke regelingen hieronder vallen. Veel bedrijfstakpensioenfondsen informeren de deelnemers hier al over omdat veel pensioenfondsen de wijzigingen al hebben bepaald. Ook voeren sommige pensioenfondsen hun wijzigingen al door per 1 januari 2026.

Valt jouw organisatie onder een 2e pijler pensioenregeling? Treed dan in contact met jouw pensioenadviseur bij vragen over jouw pensioenregeling en hoe deze straks verandert voor zowel jou als jouw werknemers. Dit geldt naast alle werkgevers binnen 2e pijler bedrijfstakpensioenregelingen ook voor werkgevers die een 2e pijler pensioenregeling in de vorm van bijvoorbeeld een PPI-regeling aanbieden. Jouw pensioenadviseur kan jou aangeven of jij als werkgever nog voorbereidende stappen moet zetten.

___________________________________________________________________________

1. Statutory minimum wages;
2. Highest average daily income;
3. Subsidy Practice-Based Learning (“Subsidieregeling Praktijkleren”);
4. Pension provisions: 3rd pillar;
5. Pension Act Amendment.

Statutory minimum wages

As of July 2025, the minimum wages will be indexed again with approximately 2,4%. Therefore, as of July, we automatically apply these to all employees currently earning the minimum wage. Note: the minimum hourly wage can deviate in a collective labor agreement (CLA). In that case we apply the CLA hourly wage instead of the aforementioned. Do you have any questions about this? Do not hesitate to contact us.

Highest average daily income

With effect from July 2025, all maximum daily income (available in Dutch only) will again be indexed by the Netherlands Employee Insurance Agency (“UWV”). These rise along with the indexation minimum wages. We automatically adjust the maximum hourly wages in NMBRS as of July 1st. This affects the 70% continued payment of employees based on the highest average daily income. Examples include additional birth leave and paid parental leave. The amount paid per hour will be higher for these employees as of July.

For employees who earn less than the maximum, nothing changes. This also applies if there are other agreements within your company for these arrangements. Questions about this? Contact your payroll provider.

Subsidy Practice-Based Learning (“Subsidieregeling Praktijkleren”)

Did you employ trainees or students during the school year of 2024 - 2025? Then you may be eligible for the Subsidy for Practice-Based Learning, this is an allowance for costs you incur as a learning company during the supervision of the trainee/student. The amount of this subsidy is €2.700,- for a full school year (max). The terms and conditions are different for each level of education.

Please note that as of now, we require chain authorization to perform this service for our customers. You can read more about this in one of our old blogs (in the section “eHerkenning and chain authorisations”). If you have any questions about this or if you need help with the application, we would be happy to hear from you.

Pension provisions: 3rd pillar

In the Netherlands, retirement provision is becoming an increasing topic of discussion. We have three pillars to the retirement system in the Netherlands. The first pillar is the National Old Age Pensions Act (“AOW”) and this applies to almost everyone who lives and works in the Netherlands. The 2nd pillar consists of pension accrual during employment (when paid out, this is in addition to the AOW). This includes pension schemes of industry pension funds and IORP schemes (IORP: Institution for Occupational Retirement Provision, or in Dutch: “PPI”).

In addition to 2nd pillar schemes, we see more and more 3rd pillar plans appearing among employers. The confusing thing about this is that while 3rd pillar plans often (wrongly) bear the name “pension” or “pension scheme,” they are not actually a pension (but a voluntary individual income provision). Examples of such entities offering this are Bright Pension or Brand New Day. This is often offered through a gross employer contribution that is then transferred to the agency. This is processed and taxed differently than 2nd pillar pensions. For example, 3rd pillar contributions may only be settled net (where 2nd pillar plans must be settled gross). Also, these arrangements must be agreed differently with employees in writing. Pretty complicated stuff, in other words! Are you considering offering such a scheme, or would you like more information about this? RS Finance can advise and support you in the 3rd pillar process.

Pension Act Amendment

Since July 1, 2023, the Future Pensions Act took effect. This law requires employers and pension funds to adjust their pension schemes to the new terms with a deadline of January 1, 2028 (available in Dutch only). These new terms should offer more transparency to employees about their future accrued pension. In addition, pensions will become more personalized and employees will soon be able to exercise more influence over their pension capital. This legislation affects all 2nd pillar schemes (see the previous paragraph for 2nd pillar schemes). As a result of this legislation, many industry pension funds are currently already determining and announcing upcoming changes. Some pension funds are already implementing their changes as of Jan. 1, 2026.

Does your organization fall under a 2nd pillar pension scheme? Get in contact with your pension advisor for questions about your pension scheme and how it will change for both you and your employees. This applies to all employers within 2nd pillar industrial pension schemes but also to employers offering a 2nd pillar pension scheme in the form of a PPI scheme, for example. Your pension advisor can tell you whether you, as an employer, still need to take preparatory steps.