Payroll update juni 2025

[ENGLISH VERSION BELOW]

1. Minimumuurlonen;
2. Maximumdagloon;
3. Subsidieregeling Praktijkleren;
4. Uitbetaling vakantiegeld en financiële impact;
5. Wettelijk verlof: vervaltermijn en bijbehorende verplichtingen.

Minimumuurlonen

Met ingang van juli 2025 worden de minimumlonen weer geïndexeerd met circa 2,4%. Deze houden wij per juli dan ook automatisch aan voor alle werknemers die momenteel het minimumloon verdienen. Let op: bij Cao kan een hoger minimumuurloon gelden, in dat geval houden wij uiteraard dat uurloon aan. Heb je hier vragen over? Leg dan gerust contact met ons.

Maximumdagloon

Vanaf juli 2025 worden alle maximumdaglonen weer geïndexeerd door het UWV. Deze stijgen gelijkwaardig mee als gevolg van de indexatie minimumlonen. We passen in NMBRS automatisch de maximum dag- en uurlonen aan per 1 juli. Dit heeft invloed op de 70% doorbetaling van werknemers die gebaseerd zijn op het maximumdagloon. Denk hierbij o.a. aan aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Het doorbetaalde bedrag per uur valt per juli hoger uit voor deze werknemers.

Voor werknemers die minder dan het maximum verdienen verandert er niets. Dit geldt ook als er andere afspraken zijn binnen jouw bedrijf voor deze regelingen. Vragen hierover? Mail of bel dan jouw vaste salarisverwerker.

Subsidieregeling Praktijkleren

Heb je leerlingen of studenten in dienst of in dienst gehad gedurende het schooljaar van 2024 – 2025? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de Subsidieregeling Praktijkleren, dit is een tegemoetkoming voor kosten die jij als leerbedrijf maakt voor de begeleiding van de leerling/student. De hoogte van deze subsidie bedraagt maximaal €2.700,- voor een volledig schooljaar. De voorwaarden zijn per opleidingsniveau verschillend. Tot en met 17 september kan de subsidie worden aangevraagd.

Let erop dat we per heden een ketenmachtiging nodig hebben om deze dienst voor onze klanten uit te kunnen voeren. Meer daarover lees je in een van onze oude blogs (zie de kop “eHerkenning en ketenmachtiging(en)”). Indien je hierover vragen hebt of als je hulp nodig hebt bij de aanvraag, dan horen we dat graag.

Uitbetaling vakantiegeld en financiële impact

In mei werd aan de meeste werknemers het gereserveerde vakantiegeld uitbetaald. De periode waarin het vakantiegeld wordt uitgekeerd resulteert in hogere (sociale) lasten voor de werkgever. Daarom zal voor veel werkgevers de loonaangifte over mei een hoger te betalen bedrag tot gevolg hebben. Voorgenoemde piek in lasten is niet van toepassing als binnen uw bedrijf het vakantiegeld standaard maandelijks in plaats van jaarlijks uitgekeerd wordt of als er bij Cao of arbeidsovereenkomst andere afspraken gelden voor (de periode van) de uitbetaling van het vakantiegeld.

Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Aan het einde van het tweede kwartaal (eind juni 2025) vervalt het resterende, opgebouwde wettelijke verlof uit 2024. Voorwaarde hiervoor is dat in de arbeidsovereenkomst, een personeelshandboek of addendum is opgenomen dat deze uren komen te vervallen. Als je dit niet standaard in de arbeidsovereenkomst hebt opgenomen, dan dien je dit dus separaat en schriftelijk te communiceren. De communicatie moet aan specifieke voorwaarden voldoen, anders vervallen de resterende verlofuren pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.

Onze specialisten kunnen jullie arbeidsovereenkomsten reviewen en eventueel aanpassen zodat je dit probleem ondervangt voor toekomstige vervaltermijnen. Ook kunnen we meedenken over hoe je jouw medewerkers schriftelijk, tijdig en correct informeert over het vervallen van deze wettelijke uren.

___________________________________________________________________________

1. Statutory minimum wages;
2. Highest average daily income;
3. Subsidy Practice-Based Learning (“Subsidieregeling Praktijkleren”);
4. Payment of accrued holiday allowance;
5. Statutory leave: expiration date and associated obligations.

Statutory minimum wages

As of July 2025, the minimum wages will be indexed again with approximately 2,4%. Therefore, as of July, we automatically apply these to all employees currently earning the minimum wage. Note: the minimum hourly wage can deviate in a collective labor agreement (CLA). In that case we apply the CLA hourly wage instead of the aforementioned. Do you have any questions about this? Do not hesitate to contact us.

Highest average daily income

With effect from July 2025, all maximum daily income (available in Dutch only) will again be indexed by the Netherlands Employee Insurance Agency (“UWV”). These rise along with the indexation minimum wages. We automatically adjust the maximum hourly wages in NMBRS as of July 1st. This affects the 70% continued payment of employees based on the highest average daily income. Examples include additional birth leave and paid parental leave. The amount paid per hour will be higher for these employees as of July.

For employees who earn less than the maximum, nothing changes. This also applies if there are other agreements within your company for these arrangements. Questions about this? Contact your payroll provider.

Subsidy Practice-Based Learning (“Subsidieregeling Praktijkleren”)

Did you employ trainees or students during the school year of 2024 - 2025? Then you may be eligible for the Subsidy for Practice-Based Learning, this is an allowance for costs you incur as a learning company during the supervision of the trainee/student. The amount of this subsidy is €2.700,- for a full school year (max). The terms and conditions are different for each level of education.

Please note that as of now, we require chain authorization to perform this service for our customers. You can read more about this in one of our old blogs (in the section “eHerkenning and chain authorisations”). If you have any questions about this or if you need help with the application, we would be happy to hear from you.

Payment of accrued holiday allowance

Most employers pay out the accrued holiday allowance(s) in May. This payment results in higher net wages for the employee and, therefore, higher payroll tax withholdings for the employer. In many cases, you also pay higher social security contributions during this period. These charges will therefore result in a higher amount to be paid for most employers in the payroll tax return of May (which will be submitted in June).

Note: the foregoing financial spike does not apply if the holiday allowance is paid monthly instead of annually within your company. Also, other agreements may apply to the payment of holiday allowance under a CLA or employment contract.

Statutory leave: expiration date and associated obligations

At the end of the 2nd quarter (end of June 2025) the remaining accrued statutory leave from 2024 will expire. The prerequisite for this is that the employment contract, employee handbook or an addendum includes a clause stating that these hours will expire. Therefore, if you have not included this as standard in the employment contract, you must communicate this separately and in writing. The communication must meet specific conditions, otherwise the remaining leave hours will not expire until five years after the year in which they were accrued.

Our specialists can review your employment agreements and adjust them if necessary, so that you always have this problem covered for future expiration periods as of now. We can also provide input on how to inform your employees in writing, in a timely and accurate manner about the expiration of these statutory hours.