Payroll update juni 2026

[ENGLISH VERSION HERE]

1. Attentie: login NMBRS verandert per 1 juli 2026 naar 2FA
2. Halfjaarlijkse indexatie minimumloon
3. Halfjaarlijkse indexatie maximum dagloon
4. IBAN Belastingdienst sinds 1 mei 2026 gewijzigd
5. Subsidieregeling Praktijkleren
6. Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Login NMBRS verandert per 1 juli 2026 naar 2FA

Per 1 juli 2026 introduceert NMBRS verplicht 2-factor authenticatie (2FA). Dit geldt voor alle logins (ook van ex-werknemers). Dat betekent dat je straks niet meer kunt inloggen met alleen jouw wachtwoord. NMBRS voert dit door om te waarborgen dat alle persoonsgevoelige informatie nog beter beveiligd is. Zorg ervoor dat je dit hebt geregeld vóór 1 juli, anders heb je (tijdelijk) geen toegang, je leest hieronder hoe je dit doet.

Het stappenplan is anders voor gebruikers die al wel met 2FA werken dan voor gebruikers die dit nog niet doen. Voor gebruikers die al gebruik maken van 2FA vervalt straks deze manier van inloggen. Voor zowel bestaande als nieuwe gebruikers vind je hier de benodigde stappen terug. Onderin voorgenoemd artikel vind je ook de meest voorkomende technische vragen terug. Let op: bij het instellen/wijzigen van de 2FA krijg je een mail van [email protected] die regelmatig in de spambox belandt.

In deze demo zie je terug hoe je de 2FA wijzigt of instelt. Lukt het instellen niet (ook niet met behulp van de artikelen)? Neem dan direct contact op met NMBRS via 085-8889960. Er wordt dan gevraagd naar het domein, dit is “rs-finance.nmbrs.nl”.

Halfjaarlijkse indexatie minimumloon

Met ingang van juli 2026 worden de minimumlonen weer geïndexeerd, ditmaal met 1,85%. Deze houden wij per juli dan ook automatisch aan voor alle werknemers die momenteel het minimumloon verdienen. Let op: bij Cao kan een hoger minimumuurloon gelden, in dat geval houden wij uiteraard dat uurloon aan. Heb je hier vragen over? Leg dan gerust contact met ons.

Halfjaarlijkse indexatie maximum dagloon

Vanaf juli 2026 worden alle maximumdaglonen weer geïndexeerd door het UWV. Deze stijgen gelijkwaardig mee als gevolg van de indexatie minimumlonen. We passen in NMBRS automatisch de maximum dag- en uurlonen aan per 1 juli. Dit heeft invloed op de 70% doorbetaling van werknemers die gebaseerd zijn op het maximumdagloon. Denk hierbij o.a. aan aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Het doorbetaalde bedrag per uur valt per juli hoger uit voor deze werknemers.

Voor werknemers die minder dan het maximum verdienen verandert er niets. Dit geldt ook als er andere afspraken zijn binnen jouw bedrijf voor deze regelingen. Vragen hierover? Mail of bel dan jouw vaste salarisverwerker.

IBAN Belastingdienst sinds 1 mei 2026 gewijzigd

De Belastingdienst is per 1 mei 2026 overgestapt van bank. Dat betekent dat de betaling van de loonaangifte per heden naar een ander rekeningnummer moet. Daarom adviseren we elke werkgever om via de iDEAL / WERO optie in NMBRS te betalen, of om gebruik te maken van NMBRS Pay. Dan weet je zeker dat je de betaling naar de juiste IBAN overmaakt. Vragen over het gebruik hiervan? Bel of mail ons, we helpen je graag.

Betaal je handmatig of heb je de bedragen voor de loonheffing al het hele jaar klaargezet in de bank? Let dan extra goed op de signalen die je vanuit NMBRS ontvangt. Hier staan de juiste betaalgegevens en -kenmerken altijd in vermeld.

Houd er ook rekening mee dat deze wijziging voor internetcriminelen het ideale moment is om phishing mails rond te sturen of betalingen te verkrijgen door zich voor te doen als de Belastingdienst. Krijg je een verdachte mail vanuit de Belastingdienst of namens RS Finance? Wees dan extra alert.

Subsidieregeling Praktijkleren

Heb je leerlingen of studenten in dienst of in dienst gehad gedurende het schooljaar van 2025 – 2026? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de Subsidieregeling Praktijkleren, dit is een tegemoetkoming voor kosten die jij als leerbedrijf maakt voor de begeleiding van de leerling/student.

De hoogte van deze subsidie bedraagt maximaal € 2.700,- voor een volledig schooljaar. De voorwaarden zijn per opleidingsniveau verschillend. Tot en met 17 september kan de subsidie worden aangevraagd.

Let erop dat we per heden een ketenmachtiging nodig hebben om deze dienst voor onze klanten uit te kunnen voeren. Meer daarover lees je in een van onze oude updates (zie de kop “eHerkenning en ketenmachtiging(en)”). Indien je hierover vragen hebt of als je hulp nodig hebt bij de aanvraag, dan horen we dat graag.

Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Aan het einde van het tweede kwartaal (eind juni 2026) vervalt het resterende, opgebouwde wettelijke verlof uit 2025. Voorwaarde hiervoor is dat in de arbeidsovereenkomst, een personeelshandboek of addendum is opgenomen dat deze uren komen te vervallen. Als je dit niet standaard in de arbeidsovereenkomst hebt opgenomen, dan dien je dit dus separaat en schriftelijk te communiceren.

De communicatie moet aan specifieke voorwaarden voldoen en de werknemer moet in de gelegenheid zijn geweest om het verlof op te nemen, anders vervallen de resterende verlofuren pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.

Onze specialisten kunnen jullie arbeidsovereenkomsten reviewen en eventueel aanpassen zodat je dit probleem ondervangt voor toekomstige vervaltermijnen. Ook kunnen we meedenken over hoe je jouw medewerkers schriftelijk, tijdig en correct informeert over het vervallen van deze wettelijke uren.