Payroll update juni 2026

[ENGLISH VERSION BELOW]

1. Attentie: login NMBRS verandert per 1 juli 2026 naar 2FA;
2. Halfjaarlijkse indexatie minimumloon;
3. Halfjaarlijkse indexatie maximum dagloon;
4. IBAN Belastingdienst sinds 1 mei 2026 gewijzigd;
5. Subsidieregeling Praktijkleren;
6. Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen.

Login NMBRS verandert per 1 juli 2026 naar 2FA

Per 1 juli 2026 introduceert NMBRS verplicht 2-factor authenticatie (2FA). Dit geldt voor alle logins (ook van ex-werknemers). Dat betekent dat je straks niet meer kunt inloggen met alleen jouw wachtwoord. NMBRS voert dit door om te waarborgen dat alle persoonsgevoelige informatie nog beter beveiligd is. Zorg ervoor dat je dit hebt geregeld vóór 1 juli, anders heb je (tijdelijk) geen toegang, je leest hieronder hoe je dit doet.

Het stappenplan is anders voor gebruikers die al wel met 2FA werken dan voor gebruikers die dit nog niet doen. Voor gebruikers die al gebruik maken van 2FA vervalt straks deze manier van inloggen. Voor zowel bestaande als nieuwe gebruikers vind je hier de benodigde stappen terug. Onderin voorgenoemd artikel vind je ook de meest voorkomende technische vragen terug. Let op: bij het instellen/wijzigen van de 2FA krijg je een mail van do.not.reply@mail.connect.visma.com die regelmatig in de spambox belandt.

In deze demo zie je terug hoe je de 2FA wijzigt of instelt. Lukt het instellen niet (ook niet met behulp van de artikelen)? Neem dan direct contact op met NMBRS via 085-8889960. Er wordt dan gevraagd naar het domein, dit is “rs-finance.nmbrs.nl”.

Halfjaarlijkse indexatie minimumloon

Met ingang van juli 2026 worden de minimumlonen weer geïndexeerd, ditmaal met 1,85%. Deze houden wij per juli dan ook automatisch aan voor alle werknemers die momenteel het minimumloon verdienen. Let op: bij Cao kan een hoger minimumuurloon gelden, in dat geval houden wij uiteraard dat uurloon aan. Heb je hier vragen over? Leg dan gerust contact met ons.

Halfjaarlijkse indexatie maximum dagloon

Vanaf juli 2026 worden alle maximumdaglonen weer geïndexeerd door het UWV. Deze stijgen gelijkwaardig mee als gevolg van de indexatie minimumlonen. We passen in NMBRS automatisch de maximum dag- en uurlonen aan per 1 juli. Dit heeft invloed op de 70% doorbetaling van werknemers die gebaseerd zijn op het maximumdagloon. Denk hierbij o.a. aan aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Het doorbetaalde bedrag per uur valt per juli hoger uit voor deze werknemers.

Voor werknemers die minder dan het maximum verdienen verandert er niets. Dit geldt ook als er andere afspraken zijn binnen jouw bedrijf voor deze regelingen. Vragen hierover? Mail of bel dan jouw vaste salarisverwerker.

IBAN Belastingdienst sinds 1 mei 2026 gewijzigd

De Belastingdienst is per 1 mei 2026 overgestapt van bank. Dat betekent dat de betaling van de loonaangifte per heden naar een ander rekeningnummer moet. Daarom adviseren we elke werkgever om via de iDEAL / WERO optie in NMBRS te betalen, of om gebruik te maken van NMBRS Pay. Dan weet je zeker dat je de betaling naar de juiste IBAN overmaakt. Vragen over het gebruik hiervan? Bel of mail ons, we helpen je graag.

Betaal je handmatig of heb je de bedragen voor de loonheffing al het hele jaar klaargezet in de bank? Let dan extra goed op de signalen die je vanuit NMBRS ontvangt. Hier staan de juiste betaalgegevens en -kenmerken altijd in vermeld.

Houd er ook rekening mee dat deze wijziging voor internetcriminelen het ideale moment is om phishing mails rond te sturen of betalingen te verkrijgen door zich voor te doen als de Belastingdienst. Krijg je een verdachte mail vanuit de Belastingdienst of namens RS Finance? Wees dan extra alert.

Subsidieregeling Praktijkleren

Heb je leerlingen of studenten in dienst of in dienst gehad gedurende het schooljaar van 2025 – 2026? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de Subsidieregeling Praktijkleren, dit is een tegemoetkoming voor kosten die jij als leerbedrijf maakt voor de begeleiding van de leerling/student.

De hoogte van deze subsidie bedraagt maximaal € 2.700,- voor een volledig schooljaar. De voorwaarden zijn per opleidingsniveau verschillend. Tot en met 17 september kan de subsidie worden aangevraagd.

Let erop dat we per heden een ketenmachtiging nodig hebben om deze dienst voor onze klanten uit te kunnen voeren. Meer daarover lees je in een van onze oude updates (zie de kop “eHerkenning en ketenmachtiging(en)”). Indien je hierover vragen hebt of als je hulp nodig hebt bij de aanvraag, dan horen we dat graag.

Wettelijk verlof: vervaltermijnen en bijbehorende verplichtingen

Aan het einde van het tweede kwartaal (eind juni 2026) vervalt het resterende, opgebouwde wettelijke verlof uit 2025. Voorwaarde hiervoor is dat in de arbeidsovereenkomst, een personeelshandboek of addendum is opgenomen dat deze uren komen te vervallen. Als je dit niet standaard in de arbeidsovereenkomst hebt opgenomen, dan dien je dit dus separaat en schriftelijk te communiceren.

De communicatie moet aan specifieke voorwaarden voldoen en de werknemer moet in de gelegenheid zijn geweest om het verlof op te nemen, anders vervallen de resterende verlofuren pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.

Onze specialisten kunnen jullie arbeidsovereenkomsten reviewen en eventueel aanpassen zodat je dit probleem ondervangt voor toekomstige vervaltermijnen. Ook kunnen we meedenken over hoe je jouw medewerkers schriftelijk, tijdig en correct informeert over het vervallen van deze wettelijke uren.

___________________________________________________________________________

1. Attention required: 2FA mandatory for NMBRS as of the 1st of July 2026;
2. Indexed statutory minimum wages;
3. Indexed highest average daily income;
4. IBAN change for the Dutch Tax and Customs Administration as of 1 May 2026;
5. Subsidy Practice-Based Learning (“Subsidieregeling Praktijkleren”);
6. Statutory leave: expiration date and associated obligations.

2FA mandatory for NMBRS as of the 1st of July 2026

As of July 1st, 2026, NMBRS will require two-factor authentication (2FA). This applies to all logins (including those of former employees). This means that you will no longer be able to log in using only your password. NMBRS is implementing this to ensure that all sensitive personal information is even more securely protected. Make sure you have this set up before July 1st, otherwise you will (temporarily) lose access.

The step-by-step guide differs for users who already use 2FA and those who do not. For users who already use 2FA, this login method will soon be discontinued. Both existing and new users can find the necessary steps here (available in Dutch only). At the bottom of that article, you’ll find the most common technical questions. Note: When setting up or changing your 2FA, you will receive an email from do.not.reply@mail.connect.visma.com, which often ends up in your spam folder.

In this demo (available in Dutch only) you’ll see how to change or set up 2FA. If you’re unable to set it up (even with the help of the articles), please contact NMBRS directly at 085-8889960. You will be asked for the domain; this is “rs-finance.nmbrs.nl”.

Indexed statutory wages

As of July 2026, the minimum wages will be indexed again with approximately 1,85%. Therefore, as of July, we automatically apply these to all employees currently earning the minimum wage. Note: the minimum hourly wage can deviate in a collective labor agreement (CLA). In that case we apply the CLA hourly wage instead of the aforementioned. Do you have any questions about this? Do not hesitate to contact us.

Indexed highest average daily income

With effect from July 2026, all maximum daily income (available in Dutch only) will again be indexed by the Netherlands Employee Insurance Agency (“UWV”). These rise along with the indexation minimum wages. We automatically adjust the maximum hourly wages in NMBRS as of July 1st. This affects the 70% continued payment of employees based on the highest average daily income. Examples include additional birth leave and paid parental leave. The amount paid per hour will be higher for these employees as of July.

For employees who earn less than the maximum, nothing changes. This also applies if there are other agreements within your company for these arrangements. Questions about this? Contact your payroll provider.

IBAN change for the Tax and Customs Administration as of 1 May 2026

The Dutch Tax and Customs Administration has switched banks as of the 1st of May, 2026 (source available in Dutch only). This means that payroll tax payments must be made to a different bank account. We therefore advise every employer to pay via the iDEAL / WERO option in NMBRS or to use NMBRS Pay. That way, you can be sure that your payment is going to the correct IBAN. Questions about how to use these options? Call or email us; we’re happy to help.

Are you making payments manually or have you prepared all payments already? If so, pay close attention to the notifications you receive from NMBRS. These always contain the correct details.

Also keep in mind that this change presents the perfect opportunity for cybercriminals to send out phishing emails or obtain payments by impersonating the Dutch Tax and Customs Administration (source available in Dutch only). If you receive a suspicious email from the Tax and Customs Administration or on behalf of RS Finance, please be extra cautious.

Subsidy Practice-Based Learning (“Subsidieregeling Praktijkleren”)

Did you employ trainees or students during the school year of 2025 - 2026? Then you may be eligible for the Subsidy for Practice-Based Learning, this is an allowance for costs you incur as a learning company during the supervision of the trainee/student. The amount of this subsidy is € 2.700,- for a full school year (max). The terms and conditions are different for each level of education. A subsidy request can be submitted until the 17th of September.

Please note that as of now, we require chain authorization to perform this service for our customers. You can read more about this in one of our old updates (in the section “eHerkenning and chain authorisations”). If you have any questions about this or if you need help with the application, we would be happy to hear from you.

Statutory leave: expiration date and associated obligations

At the end of the 2nd quarter (end of June 2026), the remaining accrued statutory leave from 2025 will expire. The prerequisite for this is that the employment contract, employee handbook, or an addendum includes a clause stating that these hours will expire. Therefore, if you have not included this as standard in the employment contract, you must communicate this separately and in writing.

The communication must meet specific conditions, and the employee should have been able to take the leave, otherwise the remaining leave hours will not expire until five years after the year in which they were accrued.

Our specialists can review your employment agreements and adjust them if necessary, so that you always have this problem covered for future expiration periods as of now. We can also provide input on how to inform your employees in writing, in a timely and accurate manner about the expiration of these statutory hours.