Payroll update september 2026

[ENGLISH VERSION HERE]

1. Nieuw model opgaaf gegevens voor de loonheffingen
2. Wet toekomst pensioenen: wacht niet tot 2028
3. Personeelsfeest of samen eten? Denk aan de WKR
4. Vooruitblik: Prinsjesdag

Nieuw model opgaaf gegevens voor de loonheffingen

De Belastingdienst heeft op 24 augustus het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen aangepast. Je vindt het actuele formulier hier.

Dit formulier wordt onder andere gebruikt wanneer een nieuwe werknemer in dienst komt en zijn of haar gegevens en keuze voor het toepassen van de loonheffingskorting doorgeeft.

De belangrijkste aanpassing zit in de vragen en toelichting rondom de loonheffingskorting. Deze zijn verduidelijkt om te voorkomen dat werknemers de loonheffingskorting tegelijkertijd bij meerdere werkgevers of uitkeringsinstanties laten toepassen.

Dat laatste kan namelijk vervelende gevolgen hebben voor de werknemer. De loonheffingskorting mag maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie tegelijk worden toegepast. Wordt de korting dubbel toegepast, dan wordt gedurende het jaar mogelijk te weinig loonheffing ingehouden en dit kan leiden tot bijbetaling bij de aangifte inkomstenbelasting.

Wet toekomst pensioenen: wacht niet tot 2028

We hebben hier al uitgebreid aandacht aan besteed in een recent artikel, maar brengen hem toch nog een keer onder de aandacht: de Wet toekomst pensioenen (Wtp).

De uiterste datum voor de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel is 1 januari 2028. Dat betekent echter niet dat je als werkgever tot 2028 kunt wachten. Pensioenfondsen, verzekeraars en PPI’s hebben ieder hun eigen planning en het kan zijn dat je ruim voor die datum al actie moet ondernemen.

Heb je nog niet gecontroleerd wanneer jouw pensioenregeling wordt aangepast? Doe dit dan nu. Neem contact op met je pensioenadviseur of pensioenuitvoerder en controleer wat er van jou als werkgever wordt verwacht. In ons artikel tref je een helder stappenplan.

Personeelsfeest of samen eten? Denk aan de WKR

De zomerbarbecues zijn net geweest en de kerstborrels worden alweer gepland voor december. Een personeelsfeest, borrel of gezamenlijk etentje is natuurlijk vooral gezellig. Fiscaal maakt het echter nogal uit op welke locatie je het organiseert.

Voor de Werkkostenregeling (WKR) gelden namelijk verschillende regels voor voorzieningen op de werkplek en voorzieningen buiten de werkplek. Organiseer je bijvoorbeeld een personeelsfeest op de werkplek, dan kan de fiscale behandeling heel anders zijn dan wanneer je met het hele team naar een externe locatie gaat.

Ook bij eten en drinken bestaat dit onderscheid. Koffie, thee en borrelhapjes op de werkplek kunnen bijvoorbeeld buiten de vrije ruimte blijven, terwijl bij maaltijden andere regels gelden. Ga je met medewerkers extern uit eten of organiseer je een personeelsfeest op een externe locatie, dan komen de kosten volledig ten laste van de vrije ruimte.

En die vrije ruimte is niet onbeperkt. In 2026 bedraagt de opbouw 2% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij overschrijding is de werkgever over het meerdere 80% eindheffing (belasting) verschuldigd.

Organiseer je de komende maanden een personeelsfeest, diner, borrel of andere activiteit? Houd de WKR dus in het achterhoofd en overleg bij twijfel vooraf met ons.

Wil je precies weten hoe de vrije ruimte werkt, welke kosten er wel en niet onder vallen en waar de belangrijkste valkuilen zitten? Lees dan ons uitgebreide artikel over de werkkostenregeling.

Vooruitblik: Prinsjesdag

Op Prinsjesdag zijn traditiegetrouw weer de nodige plannen gepresenteerd die werkgevers kunnen raken.

Niet alle plannen zijn direct relevant voor jouw salarisadministratie en bovendien zijn op Prinsjesdag gepresenteerde maatregelen nog niet automatisch definitieve wetgeving. Daarom gaan we je in deze payroll update niet overladen met alle aangekondigde wijzigingen.

In het aankomende kwartaal komen we in aparte specials terug op de belangrijkste onderwerpen die voor jou als werkgever relevant zijn. Daarbij kijken we specifiek naar de gevolgen voor werkgeverschap, arbeidsrecht en payroll.

Zo weet je niet alleen wat er verandert, maar vooral wat je ermee moet doen.