Finance Automation | Van softwarekeuze tot dashboards die je vertrouwt

finance automation

Twee collega’s die samen aan een bureau werken en naar hun computerscherm kijken.

Je software is zelden het echte probleem.
Wij zorgen dat je stack werkt, je cijfers overeind blijven en je team niet vastloopt op uitzonderingen en handwerk.

Plan een kennismaking

software aanzetten is niet moeilijk, de juiste keuzes maken wel

herkenbaar?

Een klein deel van je processen en uitzonderingen maakt het geheel ingewikkeld. Daar bouw je vervolgens buitenproportioneel veel software omheen. Tools stapelen op, Excel dicht de gaten, rapportages groeien zonder beter te worden. Zo gaat je tijd niet zitten in de software zelf, maar in het managen van uitzonderingen die je proces had moeten oplossen.

“Ik weet dat het slimmer kan, maar heb er de tijd niet voor.”

Systemen die niet samenwerken, Excel dat het echte werk blijft doen, inzichten die te laat komen. Je weet dat het slimmer kan, maar mist de tijd om het uit te zoeken. En ondertussen vraag je je af of je niet achterloopt nu AI zo veel verandert. Welke software helpt echt, en wat voegt alleen complexiteit toe?

“Ik gebruik de juiste tools, maar zoek iemand die me uitdaagt.”

De systemen staan, de processen ook. Maar kun je op de uitkomst vertrouwen als jij er niet bent? Wat operationeel logisch voelt, levert niet automatisch de juiste financiële boeking op. Jij wilt iemand die je scherp houdt en het kaf van het koren scheidt: van kloppende dashboards tot de juiste inzet van AI.

wij redeneren niet vanuit de software

We beginnen bij de kern van je bedrijf en je team. Want software heeft pas waarde als het in de praktijk werkt en aansluit op je core business. Daarom bestaat onze aanpak uit drie stappen die zorgen voor structuur, samenhang en adoptie.

Analyse

Pas als de processen scherp in beeld zijn, kijken we naar systemen. Want zonder te snappen wat het probleem is heeft geen enkele oplossing waarde.

Realisatie

Wat al werkt moet je niet vervangen, maar misschien wel beter inrichten. Voor alles dat niet werkt helpen we je de juiste software en processen te kiezen.

Adoptie

Je software is zo goed als de mensen die ermee werken. We blijven betrokken tot de nieuwe manier van werken de normale manier van werken is.

van softwarekeuze tot
dashboards die je vertrouwt

Software-selectie & advies

We helpen je de juiste software kiezen voor jouw manier van werken.

Implementatie & inrichting

We zorgen dat de opzet klopt met de praktijk, niet alleen met de software-logica.

Systeemkoppelingen

We verbinden je tools, zodat data niet blijft hangen in losse systemen.

BI & dashboarding

We bouwen dashboards op de KPI’s die voor jou tellen, tot op transactieniveau.

AI & automatisering

We automatiseren waar het echt tijd wint, zonder dat je grip verliest.

Adoptiebegeleiding

We zorgen dat je team er ook echt mee werkt zoals bedoeld.

niet je gemiddelde implementatiepartner

Bij RS Finance zit een team specialisten in software, processen en data. Techneuten die cijfers snappen, of accountants met een nerd-instinct. Het is maar hoe je het bekijkt.

We houden van nieuwe technologie, maar niet van speeltjes zonder functie. We zien snel wat je bedrijf echt verder helpt en wat vooral alles ingewikkelder maakt. We koppelen systemen, experimenteren met AI-agents en hebben een grondige hekel aan handmatig werk dat allang geautomatiseerd had moeten zijn.

Wij zorgen dat je systemen voor jou werken en niet andersom.

We maken maatwerk met standaardsoftware, maar pas als we snappen wie je bent, hoe je werkt en waar het in de praktijk spaak loopt.

klanten aan het woord

Bij RS Finance draait het niet alleen om cijfers, maar om mensen. Onze klanten vormen de kern van alles wat we doen. Daarom laten we hen graag zelf aan het woord.

Lester Hekking

“RS Finance heeft de automatisering van onze facturatie en data-input enorm versneld. Ronald is goed beschikbaar, denkt actief mee en durft ook ambitieuzere oplossingen voor te stellen – altijd transparant over de uren die dat kost.”

Jan van der Tempel

CFO

“Het Finance Automations team is nou typisch waar een accountantskantoor voor ons het verschil maakt. Ze zijn heel goed op de hoogte van alles wat met financiële procesautomatisering te maken heeft en hebben ons fantastisch geholpen bij implementaties en integraties van verschillende softwarepakketten.”

Karin Thomas

Finance

“Het team is van grote waarde voor de ontwikkeling van onze financiële tooling. Ze weten als geen ander hoe financiële data in Exact vastligt en hoe je die eruit krijgt, en zijn onmisbaar bij het vertalen van ruwe data naar bruikbaar inzicht. Dankzij hun hulp hebben we nog altijd geen ERP-systeem nodig. Onze huidige manier van werken met Exact, Powerquery en Excel biedt veel meer flexibiliteit, ook bij ingewikkelde projectadministraties. Met hulp van Ronald kan Exact heel veel meer dan je denkt (en dan Exact zelf weet ;-)).”